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Início └GPA - Processos LITE 2 └GPA Processos | Glossário

GPA - Processos LITE 2

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Concluído

Conteúdo do curso
  • Introdução accel GPA - Processos

    ​
    • GPA - Processos | Análise de Governança e Performance
    • GPA Processos | Glossário
  • Capítulo 1: Governança de Processos, Papéis e Coordenação Estratégica

    ​
    • GPA Processos | Capítulo 1
    • Seção 1.1: Alinhamento Operacional e Filtros de Direcionamento
    • Requisito 1.1.1: Filtro de Sinergia, Autonomia e Vetores de Restrição
    • Seção 1.2: Posicionamento do Centro de Excelência de Processos (CoE)
    • Requisito 1.2.1: Institucionalização Estrutural e Autonomia do CoE
    • Seção 1.3: Atribuições e Alçadas de Decisão do Dono de Processo (Process Owner)
    • Requisito 1.3.1: Formalização do Papel e Atribuição de Responsabilidades Horizontais
    • Seção 1.4: Cadeia de Valor e Estrutura Hierárquica de Processos
    • Requisito 1.4.1: Modelagem da Cadeia de Valor e Padronização da Estrutura
    • Seção 1.5: Alocação Estratégica de Recursos e Conexão Financeira
    • Seção 1.6: Ritos de Gestão e Alinhamento Causal (Fator de Capacidade e Maturidade)
  • Capítulo 2: Desenho, Modelagem e Coordenação de Fluxos Interfuncionais

    ​
    • GPA Processos | Capítulo 2
    • Seção 2.1: Diretrizes e Notação Gráfica Padrão de Mercado
    • Seção 2.2: Descoberta Factual e Diagnóstico de Coordenação Horizontal
    • Requisito 2.2.1: Aplicação de Técnicas Estruturadas de Levantamento e Descoberta As-Is
    • Requisito 2.2.3: Mapeamento de Rupturas de Coordenação e Atritos Laterais
    • Seção 2.3: Desenho de Fluxos Futuros e Arquitetura Flexível
    • Seção 2.4: Avaliação Preventiva e Custos do Processo Ruim (Cost of Poor Quality)
    • Requisito 2.4.1: Estruturação Parametrizada e Classificação Estrutural do Custo da Não-Qualidade (COPQ)
    • Seção 2.5: Repositório Corporativo de Processos e Controle de Versão
  • Capítulo 3: Execução, Padronização e Estabilização Operacional

    ​
    • GPA Processos | Capítulo 3
    • Seção 3.1: Trabalho Padronizado (Standard Work) e POPs Visuais
    • Requisito 3.1.2: Acessibilidade, Disponibilidade Visual e Física/Digital do Padrão no Posto de Trabalho
    • Seção 3.2: Capacitação Prática e Verificação de Aptidão (Matriz de Habilidades)
    • Requisito 3.2.2: Protocolo Homologado de Avaliação de Aptidão e Validação antes da Execução Individual
    • Seção 3.3: Matriz de Controle Sistémico IMCO
    • Requisito 3.3.3: Formalização de Regras de Compliance, Amostragem, Camadas de Defesa e Amarras de Processo
    • Seção 3.4: Organização de Ambientes e Gestão Visual de Desvios (Anomalias)
    • Requisito 3.4.2: Arquitetura de Sinalização Visual, Identificação de Status e Regra dos 30 Segundos para Reconhecimento de Anomalias
    • Seção 3.5: Velocidade de Passagem e Ciclos de Entrega de Valor
    • Requisito 3.5.3: Controle Estatístico de Trabalho em Progresso (WIP) e Dimensionamento Parametrizado de Amortecedores
    • Seção 3.6: Flexibilidade, Customização de Escopo e Atendimento a Demandas Especiais (Tailoring)
    • Requisito 3.6.2: Alçadas de Aprovação e Matriz de Responsabilidade para Desvios Controlados
    • Seção 3.7: Ritos de Diálogo Operacional, Alinhamento de Turnos e Resolução Corrente de Problemas
  • Capítulo 4: Arquitetura de Indicadores e Gestão Visual

    ​
    • GPA Processos | Capítulo 4
    • Seção 4.1: Arquitetura de Indicadores (KPIs de Eficácia e Eficiência)
    • Requisito 4.1.1: Parametrização Metodológica de Fórmulas e Definição de Fontes de Dados para KPIs
    • Requisito 4.1.5: Desdobramento e Parametrização de Indicadores de Célula na Linha de Frente
    • Seção 4.2: Painéis Analíticos e Mecanismos de Decisão Estratégica
    • Requisito 4.2.1: Estruturação Visual de Painéis Táticos e Alinhamento com Objetivos do Conselho
    • Seção 4.3: Medição de Variabilidade de Fluxo e Análise de Previsibilidade
    • Seção 4.4: Verificação Contínua de Processos e Auditoria de Barreiras
    • Seção 4.5: Mensuração de Geração de Valor Financeiro (AGV Metrics)
    • Requisito 4.5.1: Mapeamento de Ganhos Técnicos, Redução de Tempos de Processamento e Eliminação de Retrabalhos
  • Capítulo 5: Otimização, Kaizen e Lean-Agile Operations

    ​
    • GPA Processos | Capítulo 5
    • Seção 5.1: Ritos de Melhoria Contínua Baseados em Ciclos PDCA
    • Requisito 5.1.1: Padronização do Método PDCA para Tratativa de Variações em KPIs de Processos
    • Seção 5.2: Eliminação Estrutural dos 8 Desperdiçadores de Processos
    • Requisito 5.2.1: Sistemática de Identificação, Classificação e Mapeamento dos 8 Desperdiçadores em Campo
    • Seção 5.3: Eventos Kaizen e Governança Dinâmica do Pipeline
    • Requisito 5.3.1: Diretrizes de Condução e Critérios de Sucesso para Oficinas Ágeis Multidisciplinares
    • Seção 5.4: Avaliação Holística de Maturidade Enxuta (LMS - Lean Maturity Score)
    • Requisito 5.4.1: Parametrização das Sete Dimensões Críticas do Sistema Gerencial Enxuto da Companhia
    • Seção 5.5: Arquitetura de Valor (AGV Optimization)
    • Requisito 5.5.1: Métodos de Alinhamento dos Padrões de Qualidade aos Requisitos Exatos de Valor do Cliente
    • Seção 5.6: Ciclos de Melhoria Incremental (Sprints de Processos - BPM Ágil)
    • Seção 5.7: Gestão da Capacidade Restritiva e Controle de Alocação
    • Requisito 5.7.1: Monitoramento de Lead Time e Tempo de Atendimento do Fluxo de Valor
  • Capítulo 6: Automação Inteligente, Process Mining e Tecnologias Emergentes

    ​
    • GPA Processos | Capítulo 6
    • Seção 6.1: Auditoria Automatizada via Mineração de Processos (Process Mining)
    • Requisito 6.1.1: Coleta, Mapeamento e Estruturação de Logs de Eventos (Event Logs)
    • Seção 6.2: Automação Inteligente e Habilitação de Autonomia Interna
    • Requisito 6.2.1: Estruturação de Soluções de Automação de Processos (RPA / Robótica)
    • Seção 6.3: Ingestão de IA para Tratamento de Dados Não Estruturados
    • Requisito 6.3.3: Gestão de Repositórios de Prompts, Proteção de Dados e Privacidade Analítica
    • Seção 6.4: Orquestração Autônoma de Processos por Agentes Inteligentes
    • Seção 6.5: Gestão Algorítmica e Retorno sobre Investimento em IA (AI ROI)
    • Requisito 6.5.1: Mapeamento de Custos de Implantação e Métricas de Retorno Financeiro de Projetos de IA (AI ROI)
  • Finalização do Curso

    ​
    • Finalização do Curso

GPA Processos | Glossário

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GPA - Processos

O Manifesto de Governança e Performance Organizacional


Glossário

Sigla / Acrônimo

Significado Original /

Definição Técnica

Contexto de Aplicação no Referencial

5S / 5S Avançado

Metodologia de organização de ambientes (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke).

Diretrizes mandatórias de organização física de postos e lógica de dados (estrutura lógica de pastas digitais). Aplicado no GPA - Processos como conceito metodológico de domínio público e uso referencial de mercado.

5W2H

Diretriz de plano de ação (What, Who, Where, When, Why, How, How Much).

Matrizes padronizadas vinculadas aos ritos diários para rastreabilidade de prazos e responsabilidades. Aplicado no GPA - Processos como conceito metodológico de domínio público e uso referencial de mercado.

AGV / AGV Metrics

Análise / Métricas de Geração de Valor.

Sistemática que traduz a redução de tempos e eliminação de retrabalhos em lucro operacional bruto recuperado.

AI ROI

Retorno sobre o Investimento em Inteligência Artificial (Artificial Intelligence ROI).

Monitoramento financeiro que contrapõe custos de nuvem e desenvolvimento à geração líquida de caixa.

AM

Análise de Maturidade processual.

Diagnóstico combinado à AGV para calibrar a evolução corporativa de acordo com o perfil da empresa.

Andon / Andon Virtuais

Sistema visual/sonoro de alerta de interrupção de fluxo.

Mecanismos de botoeiras ou telas digitais que permitem parar o fluxo diante de riscos severos ou quebras.

API / APIs

Interface de Programação de Aplicações (Application Programming Interface).

Barramentos de dados usados para conectar scripts de robôs, aplicativos low-code e sistemas legados.

APQC

Framework internacional de classificação de processos (American Productivity & Quality Center).

Modelo de referência adotado para guiar a decomposição hierárquica e viabilizar benchmarks competitivos.

As-Is

Mapeamento do cenário/estado atual factual de um processo.

Levantamento cru das dores e interfaces de linha de frente, servindo como requisito de entrada para o To-Be.

BI

Inteligência de Negócios (Business Intelligence).

Camada analítica de dashboards em nuvem que consolida KPIs operacionais e alertas de ociosidade.

Board

Conselho de Administração da empresa.

Instância máxima estratégica que recebe relatórios de riscos, passivos e scorecards preditivos de capacidade.

BPM Ágil

Gerenciamento de Processos de Negócio sob a filosofia Ágil.

Planejamento em ondas sucessivas de valor através de ciclos iterativos curtos de experimentação.

BPMN

Notação técnica padrão de modelagem gráfica (Business Process Model and Notation).

Linguagem fixada nos manuais para garantir divisões de raias de responsabilidade e gateways lógicos estruturados.

BSC

Balanced Scorecard

Metodologia de gestão estratégica de mercado baseada em indicadores. O uso no GPA - Processos possui caráter meramente referencial de conceito acadêmico/operacional.

Burn-down

Gráfico de queima de tarefas operacionais e administrativas.

Monitoramento visual do ritmo diário de escoamento para identificar gargalos ocultos e atrasos.

CAPEX / Capex

Investimentos em Bens de Capital (Capital Expenditure).

Aportes em ativos, infraestrutura física ou automações industriais fundamentados pelo COPQ ou AI ROI.

Case ID

Identificador do Caso (Case Identifier).

Chave estrutural obrigatória de banco de dados para permitir o rastreamento individual de uma demanda via logs.

CoE / COE

Centro de Excelência de Processos.

Núcleo de governança estrutural que padroniza metodologias, audita projetos e transfere saberes informais.

Conformance Checking

Verificação de Conformidade algorítmica.

Verificação automatizada via Process Mining que confronta eventos reais com as regras lógicas oficiais.

COPQ

Custo da Não-Qualidade (Cost of Poor Quality).

Tradução gerencial que converte erros de digitação, retrabalhos e ociosidades em perdas financeiras no DRE.

CV_TP

Coeficiente de Variação do Throughput.

Indicador estatístico puro para monitorar a regularidade e flutuação da vazão de processos em alta volumetria transacional.

Data Lakes

Repositórios centralizados de grandes volumes de dados.

Ingestão sistêmica de logs transacionais brutos para alimentar scorecards eletrônicos e modelos de IA.

Data Lineage

Linhagem e rastreabilidade histórica de dados.

Mapeamento lógico de procedência de dados usados para treinar modelos preditivos de machine learning.

Digital Twin

Gêmeo Digital das operações da companhia.

Réplica virtual matemática gerada de forma contínua para simulações ágeis de vazão e capacidade.

DRE

Demonstrativo de Resultados do Exercício.

Relatório contábil ao qual toda a governança de processos deve se vincular para comprovar efeito prático sobre o caixa.

Drift Detection

Monitoramento de degradação e desvio de conceitos.

Rotinas automáticas para evitar que modelos preditivos de machine learning percam acurácia analítica com o tempo.

EBITDA

Lucros antes de juros, impostos, depreciação e amortização.

Métrica de resultado econômico associada em tempo real ao BI para medir perdas por descompassos operacionais.

ERP

Sistema de Planejamento de Recursos Corporativos (Enterprise Resource Planning).

Software de gestão onde os dados de throughput, logs de auditoria e metas são eletronicamente travados.

FIT / FTT

Índice / Taxa de Acerto na Primeira Tentativa (First Time Through).

Indicador multidimensional de qualidade intrínseca focado em evidenciar desperdícios com retrabalhos.

Forecast / Forecasts

Previsões e projeções estatísticas de atingimento de metas.

Dados prospectivos atualizados de forma automatizada para subsidiar o Conselho de Administração.

Human-in-the-Loop

Princípio de validação e supervisão humana intermediária.

Rito obrigatório que exige a chancela de um analista técnico antes do despacho de textos criados por IA Generativa.

ILUO

Capacidade ILUO

Indicador dinâmico de capacidade produtiva celular calculado com base no nível de proficiência e autonomia das equipes alocadas nas frentes operacionais e administrativas, correlacionando a Matriz de Versatilidade (Requisito 3.2.3) diretamente ao tempo de ciclo e ao Takt Time.

IMCO

Framework analítico estrutural (Inputs, Mechanisms, Controls, Outputs).

Decomposição paramétrica e malha de verificação concorrente que blinda as amarras lógicas das atividades estáveis.

Ishikawa

Diagrama de Causa-Raiz (Espinha de Peixe).

Ferramenta da qualidade corporativa obrigatória para ritos analíticos de Problem Solving em campo.

JSON

Notação de Objetos JavaScript (JavaScript Object Notation).

Formato de dados estruturado gerado por LLMs para o preenchimento automático de campos do ERP.

JSON RPC

Protocolo lógico de chamada de procedimento remoto codificado em JSON.

Canal unificado para sincronização semântica de dados e repasse de tarefas em redes multiagentes.

Kaizen

Workshops/oficinas de melhoria contínua e rápida.

Dinâmicas multidisciplinares focadas no redesenho de layouts de postos com soluções de baixo custo. Aplicado no GPA - Processos como conceito metodológico de domínio público e uso referencial de mercado.

Kanban / Kanban Caps

Tetos numéricos rígidos de controle volumétrico de filas.

Limitadores de WIP que travam novos ingressos de demandas para forçar o escoamento no sistema puxado.

Kill Switch / Kill Switch Protocols

Travas lógicas/mecânicas de interrupção imediata de IA.

Cockpits centrais com comandos de corte de emergência para congelar instâncias autônomas perante anomalias.

KPI / KPIs

Indicadores-Chave de Desempenho (Key Performance Indicators).

Desdobramento matemático visível por célula (segurança, qualidade, prazos e custos) para controle diário.

Lagging

Indicadores de resultado histórico e reativo.

Métricas de fechamento quinzenal ou mensal que identificam custos ou quebras retrospectivamente.

Lead Time

Tempo total de ciclo ou processamento cronológico.

Rastreamento temporal que mede desde a entrada do pedido até a entrega final, visando mitigar atrasos.

Leading

Indicadores proativos antecedentes e sinalizadores de tendência.

Métricas que monitoram a aderência às amarras antes que a desconformidade comprometa a entrega final.

LGPD

Lei Geral de Proteção de Dados corporativos.

Marco legal que fundamenta os relatórios de impacto (RIPD) e os limites de tokenização de requisições de IA.

LLM

Modelos de Linguagem de Grande Porte (Large Language Models).

Tecnologia algorítmica de rede de tenência privada (enterprise tenants) para extração estruturada de metadados.

LMS

Pontuação de Maturidade Enxuta (Lean Maturity Score).

Avaliação do progresso do sistema gerencial calculada de forma cruzada através de sete dimensões críticas.

Low-Code

Plataformas de desenvolvimento digital de baixo código.

Ecossistema tecnológico usado para criar cockpits de visualização unificados para analistas e robôs.

Machine Learning

Modelos analíticos de aprendizado de máquina.

Algoritmos de decisão de caixa-preta que passam por rotinas periódicas de explicabilidade (XAI).

NVA

Não-Agregação de Valor (Non-Value Added).

Cronoanálise de tarefas focada em identificar e mitigar esperas ou movimentos inúteis em gráficos Yamazumi.

OCR

Digitalização e reconhecimento óptico avançado de caracteres.

Ferramenta acoplada contextualmente às LLMs para converter imagens documentais passivas em JSON estruturado.

OLA / OLAs

Acordos de nível operacionais (Operational Level Agreements).

Validação paramétrica prévia estabelecida na fronteira de entrada das rotinas funcionais estáveis.

OPEX

Despesas Operacionais corporativas (Operating Expenditure).

Linha financeira impactada e otimizada diretamente por projetos de business case ou eliminação de falhas.

PDCA

Ciclo analítico de melhoria contínua (Planejar, Executar, Verificar, Agir).

Ferramenta padrão para tratamento estruturado de desvios em KPIs e consolidação de novos padrões lógicos.

PMO

Escritório de Gestão de Projetos (Project Management Office).

Estrutura corporativa responsável por classificar, priorizar e chancelar as metas pactuadas de eventos Kaizen.

POP / POPs

Procedimentos Operacionais Padrão visuais.

Ativos de conhecimento instrucionais fixados ergonamicamente no campo de visão natural do operador.

Process Mining

Tecnologia algorítmica de Mineração de Processos.

Raio-X factual automatizado das operações estruturado a partir da extração dos carimbos de tempo do ERP. Aplicado no GPA - Processos como conceito metodológico de domínio público e uso referencial de mercado.

RA / RAs

Relatórios de Análise de Desvios de processos.

Fluxo regulamentado para substituição de contramedidas superficiais por bloqueios definitivos na causa-raiz.

Reasoning Loops

Loops de raciocínio iterativo aplicados a agentes de IA.

Arquitetura de agentes inteligentes que executam modelagens e análises cognitivas baseadas nas regras de negócio.

RIPD

Relatório de Impacto à Proteção de Dados.

Documentação e auditoria de compliance exigida de forma regular para mitigar riscos legais junto a agências reguladoras.

ROCE

Retorno sobre o Capital Empregado (Return on Capital Employed).

Indicador financeiro submetido ao Conselho de Administração pelas S.A.s para mitigar o teatro corporativo.

ROI

Retorno sobre o Investimento (Return on Investment).

Parâmetro monetário de validação econômica obrigatório para abertura de portfólio e projetos Kaizen.

RPA

Automação Robótica de Processos por robôs de software.

Automação voltada a eliminar tarefas manuais repetitivas e digitações duplicadas em softwares isolados.

S.A.s

Sociedades Anônimas de perfil corporativo.

Perfil de empresa onde o framework foca em comitês ativos de accountability gerencial nos reports corporativos.

Self-healing

Mecanismos de autocorreção recursiva de sistemas.

Automações autônomas que tratam quedas de servidores terceiros ou falhas leves sem acionar a TI emergencial.

SG&A

Despesas Gerais com Vendas, Gerais e Administrativas.

Linha orçamentária geral otimizada por meio da centralização técnica e autonomia do time do CoE.

SHAP / LIME

Testes matemáticos de explicabilidade algorítmica (SHAP/LIME tests).

Checagens trimestrais obrigatórias para auditoria e explicabilidade de algoritmos de aprendizado de máquina.

SLA / SLAs

Acordo de Nível de Serviço (Service Level Agreement).

Metas de tempos máximos de apuração de denúncias, respostas da cadeia de ajuda e processamento transacional.

SoD

Segregação de Funções (Segregation of Duties).

Amarra lógica concorrente que impede um colaborador de criar, validar e liberar a mesma transação.

Sprints

Ciclos ou ondas ágeis curtas e iterativas de melhoria.

Períodos fechados de tempo utilizados no BPM Ágil para o desenvolvimento e teste prático de fluxos.

Tailoring

Customização, adaptação ou flexibilização governada do padrão.

Protocolo de exceções controladas para atender projetos complexos sem corromper as amarras básicas do fluxo.

Task Mining

Mineração de Tarefas executada via algoritmos.

Rastreamento automático dos cliques das equipes para indicar candidatos ideais de automação robótica.

TCO

Custo Total de Posse contábil (Total Cost of Ownership).

Captura de custos gerais de IA (infraestrutura em nuvem, tokens e desenvolvimento) contra a capacidade horária salva.

Throughput / Throughput Rate

Velocidade de passagem ou vazão líquida por unidade de tempo.

Métrica final de capacidade e volume de entregas regulada para sincronizar a operação à demanda real.

TI

Tecnologia da Informação corporativa.

Área encarregada do suporte a infraestruturas de servidores, SLAs de sistemas e barramentos centrais.

Tier Meetings / Tier 1, Tier 2, Tier 3

Reuniões de alinhamento tático diárias em cascata.

Fóruns rápidos (em pé) balizados por painéis visuais para revisão diária de desvios e escalonamento de problemas.

Timestamp

Carimbo de Tempo (Carimbo cronológico de registro).

Variável paramétrica indispensável de log de eventos que registra o momento exato de execução de uma atividade.

To-Be

Engenharia, design ou desenho de processos futuros.

Novos modelos operativos estruturados sob diretrizes de simplificação, eliminação de atritos e Capex amortizado.

TWI

Framework Training Within Industry.

Instrução técnica estruturada no posto em campo para eliminar vícios empíricos passados por transmissão informal. Aplicado no GPA - Processos como conceito metodológico de domínio público e uso referencial de mercado.

VA

Agregação de Valor (Value Added).

Identificação dos passos operacionais cronoanalisados que respondem diretamente à necessidade do cliente.

V_LT

Variância do Lead Time.

Métrica purificada de distribuição estatística para avaliar a estabilidade e a previsibilidade cronológica do ciclo total.

Vector DBs

Bancos de Dados Vetoriais (Vector Databases).

Estruturas de conhecimento restritas acopladas aos reasoning loops para delimitar a atuação dos agentes de IA.

WIP

Trabalho em Progresso (Work in Progress).

Controle matemático de filas ativas e pilhas de pendências acumuladas simultaneamente por colaborador.

XAI

Inteligência Artificial Explicável (Explainable Artificial Intelligence).

Prática analítica e testes lógicos que decodificam os pesos de variáveis de modelos preditivos "caixa-preta".

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